Владельцы и менеджеры магазинов автозапчастей сегодня находятся под постоянным давлением: растет номенклатура, требования клиентов, нагрузка на склад и бухгалтерию. Новый релиз Parts.Intellect 5.24 помогает навести порядок в данных, ускорить работу с клиентами и упростить документооборот.

Приглашаем вас ознакомиться с изменениями. Они помогут сделать работу с программным обеспечением еще более удобной и эффективной.

Открытый REST API — интеграции без ограничений

Во многих компаниях данные «живут» в разном ПО: в 1С — одно, на сайте — другое, в учетной программе — третье. Из‑за этого возникают расхождения по остаткам, дубли заказов, лишняя нагрузка на сотрудников. С обновленным Parts.Intellect теперь это не проблема.

Мы реализовали открытый REST API - программный интерфейс для обмена данными с внешними системами: WMS, CRM, 1С, интернет-магазины и др.

Через API можно:

• работать со справочниками (клиенты, склады, валюты и др.)
• создавать и обновлять документы (заказы, накладные, оплаты)
• передавать остатки и прайсы.

Что это дает магазину автозапчастей:

• автоматический обмен данными между учетной программой и другими системами;
• единая база клиентов и заказов без расходящихся данных;
• меньше ошибок и потерь из‑за ручного ввода;
• возможность быстро подключать новые сервисы.

Новая панель контрагента: вся информация о клиенте под рукой

При работе с клиентами менеджерам важно быстро увидеть все ключевые данные: балансы, контакты, автомобили, условия работы. Если нужная информация «раскидана» по разным вкладкам, работа замедляется и повышается риск ошибок.

В Parts.Intellect 5.24 мы полностью обновили панель контрагента, которая отображается в документах (Расходная накладная, Заказ клиента, Быстрая продажа и др.) и в карточке контрагента. Теперь это рабочий инструмент менеджера.

Панель разделена на логические блоки, в каждом из которых — определенный тип информации: Общее, Балансы, Блокировка, Отчеты, Автомобили, Контакты, Доставка.

Каждый пользователь может настроить панель под себя:

• перетаскивать блоки и менять порядок отображения;
• скрывать те блоки и поля, которые не используются в работе;
• выбирать, какие параметры показывать в каждом блоке.

Примеры использования:

• Менеджер по оптовым продажам выводит на первый план балансы, лимиты, активные заказы и RFM‑сегменты.
• Сотрудник розницы делает акцент на контактах, автомобилях, дисконтной карте и комментариях.
• Руководитель может настроить себе более обзорный формат — с фокусом на аналитике и статусах.

В результате при открытии документа или карточки клиента сразу видна вся важная информация — без лишних кликов и поиска, что значительно экономит рабочее время.

Новые возможности электронного документооборота

Многие магазины и автосервисы активно работают с юридическими лицами. Это означает постоянную подготовку УПД, УКД, КСФ и других документов. Когда их приходится формировать вручную, отдельно от учетной системы, это замедляет работу и создает риск неточностей.

В релизе 5.24 мы расширили возможности электронного документооборота с Диадок.

УПД по заказ‑наряду — сразу в Диадок

Теперь можно сформировать УПД на основании заказ‑наряда и отправить его в Диадок прямо из Parts.Intellect. Это особенно удобно для автосервисов и комплексов «запчасти + сервис», которые ведут учет работ и запчастей по заказ‑нарядам, а также закрывают сделки с юридическими лицами.

Вся цепочка — от заказ‑наряда до УПД — выполняется в одной системе Parts.Intellect, без параллельной ручной работы в сторонних программах.

Автоматическая передача ГТД и страны происхождения в УКД/КСФ

Еще одно улучшение касается передачи корректирующих документов.

При выгрузке в Диадок УКД или КСФ по каждой товарной позиции автоматически передаются:

• страна происхождения товаров,
• краткое наименование страны,
• цифровой код страны (по классификатору),
• регистрационный номер декларации на товары.

Все данные берутся из связанной расходной накладной, если они там заполнены. Это избавляет от ручного ввода и снижает риск ошибок в документах.

Колонка «Дата проведения» в приходных накладных: прозрачность по поставкам и работе склада

Поставки и приход товара — одна из самых чувствительных зон для любого магазина запчастей. Важно понимать, когда именно документ был проведен и как это соотносится с планом поставок и фактической работой склада.

В журнале приходных накладных появилась новая колонка Дата проведения:

• фиксируется дата и время, когда документ был проведен;
• заполняется автоматически в момент проводки;
• позволяет сортировать, фильтровать, группировать документы в общем списке приходов.

Практическое применение

Сверка с планом поставок

Можно отфильтровать приходные накладные по дате проведения и сравнить фактически оприходованные товары с планируемыми поставками. Так проще увидеть задержки и несоответствия.

Контроль процессов на складе

По времени проведения документов становится понятно, как быстро обрабатываются поставки, есть ли скопления в определенные часы или смены.

Ускоренный поиск документов

Если нужно найти все приходы за определенный день или период, это делается в несколько кликов через фильтр по дате проведения.

Оценка пиковых нагрузок

Группировка по дате позволяет увидеть, на какие дни приходится наибольшее количество приходов. Это удобно для планирования смен, перераспределения задач и, при необходимости, привлечения временных сотрудников.

В релизе есть еще полезные дополнения и улучшения:

• С 1 апреля 2026 года вступило в силу Постановление Правительства РФ об изменении шаблонов документов: счет-фактура, корректировочная счет-фактура, УПД, УКД. Мы уже все предусмотрели и внесли изменения в соответствующие шаблоны Parts.Intellect.
• Версия базы данных MS SQL Server 2014 устарела и больше не поддерживается на современных операционных системах. Поэтому мы добавили поддержку версий MS SQL Server 2017 и 2022 года.
• В отчет Движение денег добавили множественный выбор организаций, торговых точек и счетов для удобного анализа без ручного сведения данных.

Релиз Parts.Intellect 5.24 решает реальные задачи магазинов автозапчастей и автосервисов и помогает:

• сократить количество ручных операций;
• снизить риск ошибок в документах и данных;
• ускорить обслуживание клиентов;
• лучше управлять складом и финансовыми потоками;
• вести бизнес в соответствии с требованиями законодательства и времени.

Подробнее о новом функционале в релизе Parts.Intellect 5.24 - в списке изменений.

Благодарим вас за выбор программы Parts.Intellect от компании Tradesoft!