Компаниям, которые продают автозапчасти, шины, масла и автомобильные жидкости, важно выстроить правильную работу с маркированным товаром. Ошибки в приёмке, продаже, возвратах, ЭДО и кассовых чеках могут привести к нарушению требований законодательства.

Ниже — ответы на частые вопросы о том, как устроена маркировка автозапчастей, какие товары попадают под обязательные требования, как работать с остатками, возвратами, оптовыми продажами и розницей. Также разберем, почему для этих задач нужна специализированная программа для учета и продажи запчастей.

1. Какие товары подлежат обязательной маркировке

Какие товары попадают под требования обязательной маркировки?

На сегодняшний день под требования обязательной маркировки товара и реализации маркированного товара в опт и розницу попадают две категории товаров:

• Шины — с 1 ноября 2020 года.
• Масла и автомобильные жидкости — с 1 апреля 2026 года.

Под маслами и автомобильными жидкостями понимаются:

• моторные масла — все виды: синтетика, полусинтетика, минералка;
• трансмиссионные жидкости — для АКПП, МКПП, редукторов;
• тормозные жидкости — гидравлические, DOT-класса;
• антифризы и охлаждающие жидкости, в том числе антиобледенительные, типа G11/G12/G13;
• другие смазки: турбинные, компрессорные, гидравлические, редукторные масла, смазочно-охлаждающие эмульсии.

За нарушение требований обязательной маркировки и передачи информации о реализации товара в сервис «Честный знак» предусмотрена административная ответственность. Контролирующий орган — Роспотребнадзор.

Подробнее, за что можно получить штрафы, можно узнать на официальном сайте Честного знака.

Что делать с остатками товаров, которые были в наличии до 1 апреля 2026 года?

Такие остатки необходимо промаркировать в соответствии с требованиями и сроками, установленными законодательством.

Продавать товары без кода маркировки с 1 апреля 2026 года запрещено.

Что делать с испорченным кодом маркировки?

Если покупатель возвращает товар, а код маркировки по какой-то причине не сохранился и использовать старый код невозможно, товар необходимо перемаркировать.

Процедура перемаркировки выполняется в личном кабинете «Честный знак».

Стоимость перемаркировки за 1 код составляет:

• 50 копеек без НДС;
• 60 копеек с НДС.

Есть установленные законом случаи, в которых моторные масла можно вернуть продавцу. Например, при установленном факте брака товара или несоответствия заявленным характеристикам. Товар ненадлежащего качества подлежит возврату даже при вскрытой упаковке в любой срок гарантии, по умолчанию — 2 года.

2. Как организовать продажу маркированного товара в рознице

Можно ли вести учет товара в программе и проводить продажу через кассу независимо друг от друга?

Для розничной продажи маркированного товара обязательно понадобятся:

• личный кабинет в сервисе «Честный знак»;
• касса с ФФД 2.0, оператор фискальных данных;
• локальный модуль «Честный знак» — до 1 июня 2026 года, с 1 июня — ТС ПИОТ;
• сканер штрихкодов.

При продаже товара считывается код маркировки товара, который далее должен быть передан в кассовый чек. Информация из чека передается оператору фискальных данных, который, в свою очередь, передает сведения о проданных кодах маркировки в сервис «Честный знак» и выводит их из оборота.

Ключевой момент: при продаже товара необходимо предусмотреть передачу кода маркировки в кассовый чек и его передачу в ОФД.

Такая схема помогает автоматизировать передачу данных, сократить влияние человеческого фактора и снизить риск штрафов.

Нужно ли указывать специальные признаки маркированного товара и разрешительного режима для каждой карточки товара?

Да, необходимо для каждой карточки товара. Для корректной работы с маркированным товаром необходимо привести справочник товаров к нужному виду. В Parts.Intellect предусмотрены способы указать необходимые признаки:

• маркированного товара;
• товара с разрешительным режимом;
• подакцизного товара.

Эти признаки можно проставлять как вручную по каждой позиции, так и массово.

Что делать, если товар был испорчен или утерян?

Такой товар необходимо вручную вывести из оборота в сервисе «Честный знак» с указанием причины.

В программе Parts.Intellect необходимо оформить документ списания по данному товару.

Как правильно реализовать товар «в долг»?

Если товар фактически выдается покупателю, а оплата принимается позднее, в Parts.Intellect необходимо сформировать расходную накладную на товар с обязательным указанием кода маркировки.

Накладную можно провести, чтобы списать товар со склада, так как фактически он уже передан покупателю.

При этом оплату принимать не нужно, и, соответственно, не нужно печатать чек.

Когда покупатель внесет платеж, необходимо провести его на основании расходной накладной и напечатать чек. После этого коды маркировки будут переданы в сервис «Честный знак» и выведены из оборота.

3. Как работать с ЭДО и маркированным товаром в опте

Какое ЭДО доступно в программе Parts.Intellect?

В программе Parts.Intellect на данный момент реализован ЭДО «Диадок» от компании Контур. С его помощью можно отправлять данные о продажах и корректировках продаж в ЭДО прямо из программы на основании нужных документов.

Если планируется активная работа с исходящими документами в ЭДО, необходимо перейти на Диадок, если используется иная система.

При этом:

• Диадок нужен для работы с оптовыми покупателями;
• для розницы достаточно бесплатного сервиса ЭДО Lite от «Честного знака», через который можно получать входящие документы от контрагентов.

Также допустимо использовать несколько систем параллельно. Например:

• для приходов — ЭДО Честного знака;
• для работы с оптовыми покупателями — Диадок.

Что делать, если поставщик отказывается работать через ЭДО?

При закупке товара поставщик передаёт УПД с кодами маркировки через ЭДО. Данные о переходе кодов маркировки новому владельцу передаются в «Честный знак», и коды переходят в вашу собственность.

При продаже товара вы указываете коды маркировки в расходной накладной и передаёте данные через экспорт УПД в ЭДО.

Если поставщик отказывается передавать коды маркировки через ЭДО, он нарушает закон и не имеет права реализовывать маркированный товар.

Соответственно, вы не можете принять такой товар без кодов маркировки. Необходимо договориться с поставщиком или закупать товар у другого поставщика.

Как продавать маркированный товар юридическим лицам?

Если вы продаёте товар юридическому лицу для последующей перепродажи, необходимо сформировать УПД на основании расходной накладной и передать его в ЭДО.

Если вы продаёте товар конечному юридическому лицу, например на СТО, необходимо также сформировать УПД и отправить его в ЭДО, но уже с указанием необходимости вывода товара из оборота на собственные нужды.

Как правильно работать с возвратами в опте?

Если вы договариваетесь с поставщиком о возврате товара, поставщик должен предоставить корректировочный документ, например корректировочный УПД.

Передача документа, как и при продаже товара, должна осуществляться через ЭДО.

В Parts.Intellect необходимо выполнить корректировку приходной накладной. Указание кодов маркировки в корректировке прихода не требуется.

Если ваш оптовый покупатель оформляет возврат вам, необходимо выполнить корректировку расходной накладной, в которой есть возможность указать конкретные коды маркировки.

На основании корректировки расходной накладной необходимо отправить корректировочный документ, например УПД, в ЭДО.

4. Частные ситуации: масла в розлив, несколько юрлиц, автосервис

Что нужно знать о продаже масел в розлив?

• Продажа масел в розлив возможна только в розницу.
• В опте частичная продажа масел запрещена по закону.
• При приходе бочки масла для нее необходимо создать карточку товара, где будет указан ее реальный объем.
• В документе прихода указывается количество бочек, а не объем.

Если пришла одна бочка масла объемом 208 литров, в приходе в поле «Количество» нужно указать 1 штуку, а в карточке товара данной бочки — 208 литров.

Реализовать масло в розлив нужно с помощью специального функционала продажи дробного количества товара.

При продаже бочек масла в опте каждая бочка имеет свой уникальный код маркировки.

Если в бочке 200 литров оказалось больше или меньше заявленного количества, то при израсходовании фактически заявленного количества эту бочку необходимо списать в сервисе «Честный знак».

Как вести учет, если юридических лиц несколько?

Если торговля осуществляется с нескольких юридических лиц, то:

• у каждого юридического лица должен быть свой личный кабинет в сервисе «Честный знак» и свой уникальный токен;
• закупки и приходы на каждое юридическое лицо должны осуществляться независимо друг от друга;
• продажа маркированного товара, так же как и закупки, должна осуществляться независимо друг от друга.

Что важно знать автосервису?

Если вы реализуете маркированный товар как услугу, используя его в ремонте, то при закупке товара поставщик должен выводить товар из оборота на собственные нужды.

Если товар используется в ремонте, а не для последующей перепродажи, автосервис не является участником оборота маркированных товаров. Это закон.

Если вы реализуете маркированный товар не как услугу, а как товар, например продаёте масло в запечатанной упаковке, такую продажу необходимо проводить на общих основаниях с указанием кода маркировки.

5. Почему бизнесу нужна специализированная программа для учета маркированных товаров

Если в компании есть продажа автозапчастей, шин, моторных масел и автомобильных жидкостей, обычного складского учета уже недостаточно. Необходимо корректно работать с кодами маркировки, кассой, ОФД, ЭДО, возвратами, списаниями и выводом товаров из оборота.

Parts.Intellect помогает:

• вести учет маркированных товаров;
• организовать розничную и оптовую продажу;
• работать с ЭДО;
• оформлять корректировки, возвраты и списания;
• выстраивать процессы для магазина, склада и автосервиса.

Если вашей компании нужна программа для учета и продажи запчастей, которая работает с маркированными автотоварами, перейдите на страницу Parts.Intellect и оставьте заявку на бесплатную демо-версию.

Узнать подробнее